物资采购(6篇)

时间：2024-06-12 来源：

物资采购篇1

关键词：电力；物资采购管理；创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

（1）建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

（2）加强物资采的管理监赞，严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定和购经纪律，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

（3）实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，随意性较大。二是-事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助十计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：

物资管理中心职能：负责需用计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放；

物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价；

物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同，货到后，由竞价中心验收，再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式，使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中，既实现了低成本采购，又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购力一式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。

物资采购篇2

[关键词]给养物资；招标采购

一、给养物资实行招标采购的意义

(1)有利于提高采购经费的使用效益。受多方面因素的影响和制约，我军给养物资采购经费供需矛盾一直很突出，而且从实践中看，给养物资采购中有限的给养物资采购经费没有发挥出最大的效益。而采取招标订购，不仅可以集中需求、集中资金，而且能够从过去被动的筹措方式改变为主动的采购方式，通过多角度竞争，在确保质量的前提下将所需给养物资订购价格降到最低程度，同时也改变过去分散筹措、盲目进货等造成的损失浪费现象，引导给养物资采购经费合理有效配置，从而提高给养物资采购经费的使用效益。(2)有利于给养物资采购决策的科学性。在计划经济时期，军用物资的获取全部靠国家指令性计划分配。给养物资当然不例外。其所需的品种、数量、价格由国家有关部门控制。招标采购，是以公开招标为主要方式，从市场上统一购买商品和服务的活动。它坚持公平、公正、公开的原则，具有充分的竞争性和高度的透明性，具有固定的组织机构和规范的程序，具有采购信息系统、专家支持系统，依靠专家评估确定中标候选人，这样可以克服因“长官意志、主观意愿”等行政管理方式所带来的缺陷，增强给养物资采购管理的先进性和决策的科学性。(3)有利于保证给养物资的质量。由于招标订货具有竞争性，对生产供货企业来讲军队是一个较大的市场，需求较大，对象可靠，经费有保障，而且从今后的物资市场发展来看，物资市场竞争将会更加激烈。所以，物资生产供货企业必定将自己手中质量优、价格廉的产品参与到军用物资招标订购中，这样才有可能在招标中实现产品的销售。

二、给养物资招标采购现状

(1)公开性与保密性的矛盾限制了招标范围的进一步扩大。给养物资招标采购具有一般招标采购的共同特点――公开性。而凡属军用物资的采购都具有一定的保密性。投标人是不确定的，感兴趣的具有业务资格的供应商都可以成为投标人，国内外欲刺探我军军事机密的机构和人员也有可能混杂其中，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性很大。因此，招标采购机构必须对公开性加以限制，但如此势必要限制招标采购范围的进一步扩大。(2)规范化程度有待进一步提高。给养物资招标采购已在我军广泛运行，但规范化程度不高，致使招标过程中某些环节衔接不畅。招标采购是一项复杂的系统工程，从制定招标实施方案、拟制招标公告与招标文件开始，一直到最后的定标、签定合同，要经过许多环节。这中间任何环节之间的衔接出现问题，都会影响整个招标活动的进程。直接导致招标的失败。因此，如何做好各环节之间的衔接，对招标过程中可能出现的问题预先采取必要的措施，确保整个招标过程能够有序、顺畅地进行，便成为招标组织者所面临的一个重要问题。这就需要有规范化的管理和运行程序。(3)监督机制有待进一步完善。给养物资招标采购已经纳入法制化建设中，但全程监督机制在招标采购中还有待进一步完善。给养物资招标采购运行全过程是一个十分复杂的过程。其程序环节多，人员涉及面较广，人员的操作随意性较大，没有完善的监督机制，诸多环节都可能存在不同程度的管理漏洞，这势必要影响招标采购的顺利进行和良性发展。

三、解决对策

(1)强化职业道德，提高业务素质。给养物资招标采购工作需要一批熟悉招标理论知识，了解相关产品基本知识，具备招标工作能力，具有较强组织协调能力，爱岗敬业，忠于职守，勤奋努力，廉洁正派的人才队伍。因此，应更新观念，加快采购人员的教育和培训，在军事院校开展采购学教学与研究，在采购人员管理上实行采购人员认证制度。(2)选择合理方式，做好保密工作。我军给养物资招标采购现行的主要招标方式有公开招标和邀请招标。选择适用的招标方式是圆满完成给养采购工作的先决条件。通过实践的检验，及对有利于保密工作方面考虑，应以邀请招标方式为主。采用公开招标方式，由于潜在的投标人是不确定的，投标人的范围广、空间大、情况复杂，资格审定难以准确把握。因此，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性也就大。采用邀请招标方式，被邀请的投标单位有限，招标人对被邀请单位的情况也比较了解。因此，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性与公开招标方式相比就要小得多，有利于保守军事机密。(3)规范招标工作，做好衔接工作。招标工作的涉及面广，延续时间长，不可预见的事情较多。任何一个环节处理不当或某个环节衔接不畅，都将影响整个招标工作的顺利进行。因此，在组织招标工作的过程中，负责组织招标的机构和人员，要严密计划、密切协同、精心组织，将能发生的问题想在前头，并拿出切实可行的措施予以防范，确保招标工作按照预先制定的计划严谨、有序的进行。规范给养物资招标采购工作要明确招标订购的程序。由于给养物资订购采取招标的方式，其健全的订购程序是保证订购能否顺利进行的关键。

参考文献

物资采购篇3

关键词:企业物资采购；因素；流程控制；措施

一、影响物资采购成本的因素

企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因

素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有：

1.采购价格因素

是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。

2.采购数量因素

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

3.物品市场信息因素

在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

4.物品的运送方式因素

以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

5.物品储备方式因素

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。

6.采购策略因素

在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

7.员工的素质因素

良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，因为采购策略事先就决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球化，采购活动遍布全球，则更是如此。

二、企业物资采购流程控制

物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

1.采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。

2.供应商的选择

采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

3.采购价格的确定

采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以消除腐败隐患。另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。

4.严把入库验收关

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

5.建立科学的资金使用程序

随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的,无限制的将资金压力转嫁到供应商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性,财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性,长期

以往,会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,做好不因领导层的变动而中断。

三、降低物资采购成本的措施

1.制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

2.经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

(1)选择供应商的数量

供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3—4家为宜。

(2)选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。

宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

4.强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2)供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。

5.物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。成本就像在u形管中的水银柱,压缩这边的成本,那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

所以,需要建立全过程成本的概念,来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会,从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

参考文献:

[1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[j].河北企业,2007(1).

物资采购篇4

公司1-11月工程物资累计入库1087.48万元，累计出库1075.65万元，结存为11.83万元，工程物资利旧29.85万元，固定资产利旧净值10.82万元。完成工程物资WMS实物管理系统上架，实现对工程物资实物的实时动态管理。全疆物资专业线考核每月名列前三。

2.践行三个一切，全力支撑物资采购工作。

为支撑一线进行方便快捷的采购工作，对采购需求部门进行电子商城公开市场、电子超市采购操作、注意事项等内容详细培训。对本地入围供应商进行电子商城公开市场商品上架、询价响应、订单处理等操作流程讲解。为缩短公开市场询价时长及服务一线订单到货时长，专人跟踪询价单及订单流程，监控供应商电子合同确认进度及发货进度。截止11月电子商城工程建设类累计采购额1836.90万元，成本费用类（不含创新业务）累计采购额53.38万元，创新业务询价中选拟签约金额1387.58万元。

物资采购篇5

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。

二、几点体会

(一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。

物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。

(二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。

物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。

一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。

二是立足服务，把握采购改革的精髓。长这样说：“物资采购改革的关键在于服务，只有搞好服务，赢得用户认可，改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫，用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心”，并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生，采购前都要根据市场供需情况，与用户进行多次沟通，征求意见，确认需求，为用户提多种参考方案。先后为多个单位，与家供货商共签订采购合同份，为机关送货上门多次，送货物资达类多件。组织用户信息反馈调查次，并多次协助用户解决售后服务问题。在采购中，急用户之所急，处处为用户排优解难。如为采购某型号的笔记本电脑过程中，由于市场货源奇缺，市场无货可供，使用单位因急用，最后竟然无可奈何下了“死命令”：今天要是送不到，货就不要了。为了完成任务，采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到，又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点，落实了用户需求，保证了的顺利完成，用户非常满意。

(三)抓好“两防”安全，是业务建设的“重点”。

安全管理是正规化建设的重要内容，也是业务建设的保底工程。中心按照正规化管理的要求，一是建立了安全管理机制，成立了安全工作领导小组，由中心主任亲自任组长，各部门领导担任组员，负责中心安全管理工作。各部门领导对中心主任负责，层层签订责任书，各部门成员向各级领导递交保证书。保证层层有人管，事事有人抓。二是加强重点对象管控。首先加强人员的管理，除有针对性搞好教育外，还了解掌握职工的思想，加大不在岗人员的管控力度。防止出现违反计划生育政策、参与“”活动和其它违法违纪现象发生。其次抓车辆管理，严格派车报批制度，杜绝私自出车；严格车辆检查制度，杜绝带故障出车；严格执行驾驶规章，杜绝违章行驶。第三，加强库区安全管理，及时检查登记进出库区的车辆和人员，及时检查、保养、维修作业机械，配备防火器材，加强作业管理。三是做好季节性事故的预防工作。加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。四是做好敏感期案件事故的预防工作。在“”敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育，有针对性地防止事故案件的发生。

(四)过好“紧日子”，是业务建设的“要点”。

中心目前债权债务的基本情况是：帐面实有债权万元，其中上报待核销债权万元，正在清理诉讼追偿债权万元；现有债务万元，债务多于债权。

面对遗留下来的呆帐、债务负担，中心党委不断加强财务管理。一是加强清欠工作。对于能收回的债权坚决收回。为了争取清欠案的胜诉，今年先后组织人员三十余次到协调，终于赢得了艰难的第五次判决，胜诉本金及违约金合计万元，目前此案正进入执行期。二是党委班子集体决策大项开支，量入为出，精打细算，不乱铺摊子，不花“过头钱”；三是严格落实各项财务制度，做到“一支笔”批钱，每一笔开支事前有预算，事中有审批，事后有检查，不花“冤枉钱”。

(五)搞好有偿服务，是业务建设的“增长点”。

到目前为止，中心今年有偿服务预算总收入为万元，略强于去年。支出万元，超支万元。

没有“皇粮”的物资采购中心，在名职工的重负下，有偿服务就是维系生存和寻求发展的重要来源。必须发挥优势，挖掘潜力，增加收益，才能保证单位的稳定和持续发展。在有偿服务方面，中心想了很多办法。一是挖掘潜力，将闲置房屋出租，出租率达到了%以上，收费率达到了以上。二是将任务分解到各部门，签订任务责任书，并与奖惩挂勾，充分发挥各级才能，调动各级积极性，使任务完成较好。三是改善服务条件，吸引留住客户。上半年投资元，修缮漏雨库房，改造闲置房屋，绿化美化营院，改善了服务环境，使客户愿意来，留得住。四是从人员素质上、工作上提供优良的服务。库房保管员节假日、双休日不休息；工作人员树立良好的职业道德，把客户当亲人，及时为他们排优解难，使客户有一种回家的感觉。通过优质服务，增加创收，确保了职工工资的发放，保证了单位各项建设和费用支出，保持了单位的稳定、稳步发展。

三、存在问题

一年来我们感到单位还存在一些问题：一是过去遗留债权债务较多。处理这些遗留的问题力度不大，该平帐的没及时调整，该清理核实呆死账后上报核销的没及时上报，还有些账目调整不准确。二是有偿服务税收过重，毛收入中，=收%，地方还要收%，除去成本外，毛收入只剩下%左右，生存非常困难。三是今年预算外支出太大，办公楼装修除部里投资外，单位投入了万元，移交退休职工万元，两项预算外支出就达万元。四是预算收入指标难以实现，主要是闲置房屋难以出租，今年要少收入万元。加上预算外支出万元，今年至少要赤字万元。五是劳动人事制度改革力度不大，职工开支负担较重。六是采购人员业务素质还有待提高，采购业务还需投资建设。

四、明年工作打算

年是物资工作深化改革，新法规陆续出台的第二年，同时也是劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年，面临着很多适应新形式的考验。因此，新年度工作总的思路是：以党的“十六大”精神和“三个代表”思想为指南，以改革为动力，以物资采购工作为中心，以有偿服务创收为重点，以劳动人事制度改革和增收节支为突破口，以圆满完成采购任务和提高自我生存发展能力为目的，以采购服务工作中用户满意度100%和增收指标完成万元为目标，认真落实上级工作布置，拓展采购工作职能，加强党委班子和基层党支部建设，下大力气抓好职工队伍管理，狠抓“两防”安全工作的落实，确保单位高度稳定，确保单位安全无事故无案件，确保单位经济预算收支平衡并略有节余。

（一）加强业务建设，完成采购任务。

一是加强人员思想、业务素质培训和教育，增强采购人员大局意识，服务意识、廉政意识和敬业精神，不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。二是不断完善采购业务硬件建设，配置摄像机、复印机、笔记本电脑等必要的办公设备。三是积极建立采购网络，建立专家库、收集充实资源信息库。四是不断总结采购经验教训，积极撰写采购理论研讨文章，不断改进采购工作。五是维修业务设施设备，大修1号、10号库房顶，汽车吊和库区排水系统。

（二）狠抓行管安全，确保单位稳定。

一是加强职工爱岗敬业，遵纪守法、职业道德三个教育整顿，提高职工思想觉悟，增强职工自我约束意识。二是严格规章制度，做到赏罚分明。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正规的营院管理。四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室，美化绿化营区。五是狠抓“两防”安全工作落实，抓好人、车、火、电等重点对象管控，加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。通过抓管理，确保单位不发生各种事故案件，杜绝职工上访现象，确保单位高度稳定。

物资采购篇6

20世纪90年代之前，因为企业的规模都比较小，传统的物资设备采购管理是三统”，即统管、统购、统供。实行计划管理，按计划采购。各企业专门设置了物资设备管理部，负责企业材料的供应管理工作，同时要有一定的仓储足够施工进度需要，允许相关人员到仓库领取材料，或者向仓库进行配送。随着市场经济的陆续发展，施工规模的扩大，特别是项目化的实施之后，项目局部可以实施动态管理，单独核算，物资设备管理方法逐步转换到项目分散自购。它减少了供应环节，扩大了项目供应的自，也从部分上调动了项目的积极性。近几年来，各企业分头采取各种各样的措施和办法，传统的项目分散采购已不能适应经济化活动的要求，各个项目实行自购，分散采购，以模块形式促进效益。现在大部分的施工企业已经选择了集中采购的管理模式。

2物资设备集中采购的有利因素

集中采购是指施工企业总部定期将众多采购需求方的采购计划进行集中，整合形成一个统一的采购计划，并与供应商进行谈判、签订合同等，统一完成全企业的采购计划。实行采购人与使用人相分离的管理模式，对于规模效应、降低采购成本起到明显的作用。施工企业规模大、项目多、地域广、资金雄厚、机构健全、制度完整等特点，为物资设备集中采购模式的推行提供了坚实的管理基础。物资设备集中采购符合市场专业化发展的趋势，符合企业规模化发展的形势，符合管理规范化发展的要求。

2.1降低采购成本

实行物资设备集中采购，企业整体物资设备采购数量较大，可以采用批量采购、年度采购等方式，扩大物资设备采购的规模，实行集中统一招标管理。减少多点采购，批多量少，防止分散采购中项目部各自为政，利益分散，资源浪费等的现象。由于单个项目部，往往形不成批量，采购只能局限于零售市场，难以享受厂家的最优惠价格，且采购批次多，运输成本高，发挥不了规模性价格优势。如果企业采用集中采购，可以实行以量压价、比价采购，从而降低施工成本，发挥规模经济作用，提高企业整体效益。

2.2提高供应质量

实行物资设备集中采购，企业可以多范围选择供应商，由专业人员进行考察评审，建立稳定的物资设备供应渠道，与实力强、信誉好、价格合理、供货及时的供应商保持长期而稳定的合作关系。确保物资设备质量稳定合格，有力地保障了施工产品的质量。对供应商而言，企业是大客户，他们积极提高服务质量和产品质量。如果项目部分散采购，在当前项目承包管理体制下，项目部为了节省成本，在物资设备采购中往往重价格、轻质量，许多伪劣材料流入工地，导致工程质量下降，严重的还会发生工程质量安全事故，社会形象受到严重损害，企业信誉受到严重影响。

2.3有利于阳光采购

实行物资设备集中采购，可以进一步推行招投标制度，坚持公开透明、公平竞争、公正招标、价格合理”的原则，形成公开、公正、公平”的竞争环境，避免权力和个人意志的干扰，克服采购中的暗箱操作和商业贿赂行为，真正做到阳光采购。如果由项目部各自分散采购，势必存在个别人员在利益趋动下，充分利用采购特权，任人唯亲，让家族成员或亲信担任材料采购人员。由于缺乏有效的监督机制，企业管理不到位，过程失控，容易滋生腐败现象，给项目亏损留下隐患。其结果效益流失多，经济纠纷多，法律诉讼多，最终企业受到了极大的损害。

2.4能盘活内部资金

实行物资设备集中采购，可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定企业和供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在货款结算、售后服务等诸多方面的支持和合作；可以有效监控工程项目的资金流动和实物使用，盘活企业内部资金，把项目分散采购资金，集中到企业总部，提高资金周转率、利用率，发挥了企业的资金优势，增加企业效益；可以有效地避免材料层层采购，层层储备，占用大量流动资金，造成企业资金紧张的局面。

3物资设备集中采购存在的弊端

物资设备实行集中采购管理，得到了多数企业管理层和项目管理人员的支持和拥护，显现出许多优点，效果也十分明显。但由于各施工企业规模大小不一、管理形式也不同，同时材料价格受到采购数量、支付条件、供货方式等因素的影响，给物资设备集中采购管理带来了多种不便和困难，存在着种种弊端。

3.1物资设备分类多、规格杂。

对物资设备本身来讲，普遍存在着分类繁多、品种规

格千差万别，有的专业材料技术要求高，还有数量、供应时间不同，同种材料可能出自不同的产地、厂商，同种材料在不同的地区又有着不同的价格，由不同的供应商供应等，给企业实行集中采购带来了困难。由于施工地域分散，每个项目采购数量不等，品种又不一，也给企业统计、收集物资设备采购信息带来不便。因此所有物资设备都由企业总部采用集中采购，确实操作不方便，难度较大。

3.2采购计划编制困难、预算不准确。

一个施工企业所属项目工程少则几十个，多则几百个，地区分布范围大，远离总部，不利于管理。且每个地区的市场行情都不一样，如有一个项目计划不及时、预算不准确，致使整个企业集中招标计划不全、甚至漏缺，会出现物资设备供应脱节，严重的会停工，耽误施工进度。

3.3供应商相对集中，供应链中断，影响施工。

企业实行集中采购以后，物资设备供应商数量要比分散采购时相对减少，集中在少量几家。一方面一旦某些供应商由于付款问题、原材料紧缺、自然灾害、合同毁约等原因，就会出现供应链中断；另一方面由于施工建设方大多数资金不到位，或靠建筑产品销售以后到位，有的故意拖款，资金严重滞后，造成施工企业资金十分紧张，所以对材料供应商也不能及时付款。由于采购集中在少量的供应商，由多家欠款变为少家欠款，供应商资金压力变大，出现供应商经营困难，资金链条甚至出现断裂。如果企业未采取有效措施及时进行调整和补救以支付材料款，供应商可能中断材料供应，严重的还会产生法律纠纷，影响施工生产。

3.4全部集中采购不利于发挥项目部的积极性。

项目法实施后，项目部有较大的自，项目经理对施工项目的建筑质量、施工安全、经营结果负全面责任，也包括材料采购等。施工企业统一采购供应后，一旦材料供应不及时、个别材料质量有瑕疵、供应价格有高低等原因，项目部可能会出现抵触情绪。严重的如出现项目亏损后，他们会把一切责任都推给企业管理层，找出一大堆理由证明项目亏损是因为项目部没有物资设备采购权等。所以物资设备全部由企业总部实行集中采购也不利于发挥项目部的积极性。

4集中采购和分散自购相结合是未来的发展趋势

企业集中采购是相对项目分散采购而言的，把企业所需项目物资集中到企业项目总部，是一个好方法，实行以集中采购为主、分散自购为辅的方式，是今后发展的主要方向。对大宗物资实行集中采购，对建筑施工来讲，主要指钢材、木材、水泥、竹胶板、电线电缆、安全网等等，可以进行大批量采购；对其它物资实行分散自购，专业材料设备、装饰材料、辅助材料等由于分类多、规格杂、数量少、技术要求高等，不利于由企业总部实施集中采购，可以因地制宜，由区域公司或者项目部进行分散自购。

5企业物资设备采购应注意的问题

施工企业物资设备采购是个复杂的系统工程。必须制度化管理、规范化运作、低成本经营。经营中有些需要注意的问题：

（1）应建立资源信息系统。

应用成熟的价格咨询网，对内建立供应商信息库，对外搭建信息资源平台，运用信息化网络管理强化与项目部的沟通，形成配套、高效的资源网络体系，实行网络招标与现实招标相结合的采购招标模式。

（2）应健全采购管理制度。

必须坚持公开透明、公平竞争、公正择优”的原则进行采购，完善各个环境的监督责任制，企业做到使用人、主管人、审批人、采购管理人和经营管理人的五分离”，严格制定采购程序，采购的材料符合质量安全的要求，做到分工合理，责任明确，规范有序。

（3）应加强物资设备渠道管理。

严格对供应商资格考察评审，建立合格供应商名录库，实行动态调整，及时引进积极性的供应商，淘汰消积的供应商。

（4）应制订合理采购方案。

遵循质量合格，费用最低；费用相同，质量较高的原则：充分考虑物资设备供应时间、采购、调整等综合因素；用采购成本比较法来确定最佳方案。

（5）应保持合理物资库存。